Eheyskäytäntö Francks-konserni
Henkilötietojen käsittely Francks Kyläteollisuudessa ja kaikissa Francks-konsernin yhtiöissä.
Francks Kyläteollisuudelle henkilökohtainen yksityisyys on tärkeää. Pyrimme korkeaan tietosuojatasoon. Tässä käytännössä selitämme, kuinka keräämme ja käytämme henkilötietoja. Kerromme myös oikeuksistasi ja siitä, kuinka voit käyttää niitä.
Olet aina tervetullut ottamaan meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Yhteystiedot löytyvät tämän tekstin lopusta.
Mitä ovat henkilötiedot ja mitä tarkoittaa henkilötietojen käsittely?
Henkilötiedot ovat kaikkia tietoja elävästä fyysisestä henkilöstä, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää kyseiseen henkilöön. Tämä ei koske ainoastaan nimiä ja henkilötunnuksia, vaan esimerkiksi myös kuvia ja sähköpostiosoitteita.
Henkilötietojen käsittely tarkoittaa kaikkea, mitä henkilötiedoille tehdään IT-järjestelmissä, olipa kyse mobiililaitteista tai tietokoneista. Tämä sisältää esimerkiksi keräämisen, rekisteröinnin, jäsentämisen, säilyttämisen, käsittelyn ja luovuttamisen. Joissakin tapauksissa myös manuaaliset rekisteröinnit voivat sisältyä käsittelyyn.
Tietosuojavastaava
FRANCKS KYLINDUSTRI HOLDING AB on vastuussa henkilötietojen käsittelystä Francks-konsernin toiminnassa (Y-tunnus 559174-4767).
Mitä henkilötietoja keräämme sinusta ja miksi?
Käsittelemme ensisijaisesti nimeäsi, henkilötunnustasi, osoitettasi ja yhteystietojasi, pankkitiliäsi palkanmaksua varten sekä tietoja, joita olet antanut lähiomaisistasi.
Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme velvoitteemme työsopimuksen mukaisesti ja noudattaaksemme lakisääteisiä ja työehtosopimusten määräyksiä.
Tietojen käsittelijät
Joissakin tilanteissa meidän on tarpeen käyttää ulkopuolisia tahoja, esimerkiksi erilaisia IT-palveluntarjoajia HR-järjestelmiin tai sähköisiin ajopäiväkirjoihin. Nämä toimivat tietojen käsittelijöinä. Arvioimme tietojen käsittelijät varmistaaksemme, että he takaavat henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden. Kun tietojen käsittelijöitä käytetään, se tapahtuu vain tarkoituksiin, jotka ovat yhteneväisiä meidän käsittelytarkoitustemme kanssa.
Toimijat, jotka ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä
Jaamme myös henkilötietojasi tietyille muille toimijoille, jotka voivat olla itsenäisiä rekisterinpitäjiä, kuten esimerkiksi veroviranomaisille, jos laki tai viranomaisen päätös velvoittaa meidät luovuttamaan kyseiset tiedot. Kun henkilötietojasi jaetaan organisaatiolle, joka on itsenäinen rekisterinpitäjä, sovelletaan kyseisen organisaation tietosuojakäytäntöjä ja henkilötietojen käsittelykäytäntöjä.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Emme koskaan säilytä henkilötietojasi kauempaa kuin on tarpeen kutakin tarkoitusta varten. Esimerkiksi joitakin kirjanpitotietoja on lain mukaan säilytettävä vähintään seitsemän vuotta.
Mitkä ovat rekisteröidyn oikeutesi?
Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Sinulla on oikeus saada ote tiedoista, jotka olemme tallentaneet sinusta. Voit pyytää virheellisten tietojen oikaisua ja joissakin tapauksissa niiden poistamista.
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, ota yhteyttä osoitteeseen: , joka vastaa henkilötietoja koskevista kysymyksistä.
Saatamme tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöömme. Uusin versio tietosuojakäytännöstä on aina saatavilla tällä verkkosivustolla ja henkilöstökäsikirjassa.